【橙新闻】申訴署縮存檔期掀爭議 歷史報告查閱需申請
申訴專員公署即日起實施新資料管理政策，網站僅保留最近三個年度調查報告。據公署公布，前年四月前發布的歷史檔案因「與現行政策存在差異」全數下架，公眾需透過申請機制查閱非公開資料。
「七成建議落實周期不超過28個月，過時報告易產生認知誤差。」公署發言人解釋調整存檔期限的決策依據，強調此舉符合動態信息管理原則。
對比該署2019年保留十年期報告的標準，今次存檔期縮減幅度達70%。檔案管理系統顯示，現存可查報告數量從去年底的287份銳減至102份，主要涉及民生類投訴個案。
新制要求查閱者填寫包含個資的申請表，列明調閱用途與範圍。法律界人士指出，現行《公開資料守則》未強制規範監察機構檔案公開時限，存在制度空白。
值得關注的是，公署2021年曾因清理2010年前水務署投訴檔案，引發立法會跨黨派質詢。今次政策調整後，有民間智庫計劃啟動歷史資料數碼化保存計劃。